Surat resmi seringkali digunakan pada berbagai bidang baik dalam organisasi negeri ataupun perusahaan swasta. Surat resmi yang disusun perusahaan memiliki funngsi serupa alat komunikasi antar tunggal perusahaan ke perusahaan yang lain, juga untuk komunikasi dengan seseoranng dalam satu industri atau di luar lingkungan perusahaa dan instansi tertentu.
Surat resmi biasanya dibagikan dengan cara diedarkan secara saksama kepada individu yang teralamat, tapi saat ini surat sah sudah lebih canggih dikirim melalui email. Penggunaan kertas sebagai media menulisnya kendati kita perlahan digantikan beserta menggunakan komputer yang kian canggih dari kertas serta lebih cepat sampai.
Diantaranya yang sudah diketahui surat resmi memiliki ciri luar biasa yakni dalam surat sah harus ada:
- Kepala surat ataupun kop surat
- Isi surat
- Kaki surat
Selain ke-3 hal di atas, surat resmi juga menggunakan kode yang baku dan pengejaan kata yang sesuai dengan ejaan EYD.
Berikut ini adalah contoh surat resmi dengan keperluan sebagai pemberitahuan :
PT. Indah Pertama
Jl. Raya Ramai Sekali No. 2
Tlp. XXXXXXXX
=====================================================
Nomor : 278/November/XX/2011
Hal : Pendaftaran Anggota Jamsostek
Lampiran : Lembar Pendaftaran Peserta
Kepada Yth
Bpk. Sanjaya
Kepala Bidang Marketing Pemasaran
PT Indah Permata
Di tempat
Dengan hormat,
Menyampaikan untuk seluruh karyawan baru, supaya segera mendaftarkan diri sebagai peserta anggota Jamsostek. Hal ini penting dilakukan, sebagai bentuk pemenuhan tunjangan tenaga kerja dan sebagai dana pensiun bagi karyawan PT. Indah Permata.
Maka, kami menghimbau pada pimpinan dalam setiap departemen untuk dapat memberikan lembar pendaftaran pada setiap karyawan baru di unit masing-masing.
Hal : Pendaftaran Anggota Jamsostek
Lampiran : Lembar Pendaftaran Peserta
Kepada Yth
Bpk. Sanjaya
Kepala Bidang Marketing Pemasaran
PT Indah Permata
Di tempat
Dengan hormat,
Menyampaikan untuk seluruh karyawan baru, supaya segera mendaftarkan diri sebagai peserta anggota Jamsostek. Hal ini penting dilakukan, sebagai bentuk pemenuhan tunjangan tenaga kerja dan sebagai dana pensiun bagi karyawan PT. Indah Permata.
Maka, kami menghimbau pada pimpinan dalam setiap departemen untuk dapat memberikan lembar pendaftaran pada setiap karyawan baru di unit masing-masing.
Untuk pengumpulan lembar pendaftaran diserahkan selambatnya tanggal 11 November 2018. Pengumpulan dapat dikoordinasikan pada kepala unit.
Demikian surat ini kami sampaikan, supaya dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Kepala Bidang ESDM
Utami Indah
0 komentar:
Posting Komentar